Образовательный портал Школа гениев

Школа гениев (NDA) — образовательный портал для знакомства пользователей с направлениями деятельности и продуктами школы, налаживания обратной связи с ними, повышения лояльности аудитории, узнаваемости учреждения в системе образования.

До портала у «Школы гениев» был сайт на конструкторе с множеством подсайтов для мероприятий. Заявки собирались в Яндекс.Формах, что приводило к беспорядку  и   увеличивало время обработки обращений. Требовалось единое хранилище данных как для школы, так и для ее учеников, с возможностью оперативной коммуникации.  

Для заказчика мы разработали единую целостную систему, которая позволяет максимально избежать использование посторонних сервисов в работе и хранить все данные безопасно в одном пространстве. Сейчас у школы есть портал с личным кабинетом и интеграцией с CRM, что позволяет сотрудникам по обеспечению всех внутренних процессов и их коллегам, которые освещают материал на внешнюю аудиторию, быть в едином информационном поле и получать данные автоматически.

Визуальная часть сайта основана на брендбуке организации. Минималистичная визуальная концепция украшена яркими акцентами и графическими элементами в школьной тематике.

Главную проблему с лендингами мы решили с помощью «шаблонов активности», которые «встроены» в портал на Битрикс. Это конструктор с набором блоков, которым можно управлять, отмечая галочками в админ-панели, какие блоки показывать, а какие нет.

«Школа гениев» носит статус государственного бюджетного нетипового образовательного учреждения, это влечет за собой ряд требований к сайту, установленных: 

• Федеральным законом Российской Федерации от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (статьи 28, 29).
• Постановлением от 10 июля 2013 г. № 582 «Об утверждении Правил размещения на официальном сайте образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и обновления информации об образовательной организации».
• Приказом от 29 мая 2014 г. N 785 «Об утверждении требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «интернет» и формату представления на нем информации».
• Методическими рекомендациями о размещении <…> информации о безопасном поведении и использовании сети «Интернет».

В рамках проекта мы задокументировали все этапы реализации и придерживались четко обозначенных сроков — весь портал необходимо было разработать за 8 месяцев. 

Бриф и список пожеланий к сайту на 70 страниц от клиента мы перевели в техническое задание для разработчиков. Очень важно в больших проектах, уделять особое внимание техническому заданию. Без него никак. Здесь к реализации проекта подключаются системные аналитики, которые сканируют весь объем желаемых функций на сайте и логику.

Ранее у школы все лиды собирались в Яндекс.Формах и не было общей базы. Мы сформировали модель пользовательского пути в соответствии с бизнес-процессами компании.

UI-кит — это набор готовых элементов для дизайна интерфейса: иконки, разнообразные кнопки, выпадающие списки, стикеры и другие элементы сайта. Проще говоря, сначала делаем компоненты, а потом, как из конструктора, собираем страницы.

В «Школе гениев» регулярно проходит множество разнообразных событий и олимпиад. Для быстрой ориентации по расписанию, мы реализовали его в виде календаря, где можно легко понять когда и какое мероприятие проходит.

Вместе с заказчиком мы решили, что для реализации будем использовать готовое решение из маркетплейса Битрикс. В процессе выяснилось, что в нём события можно создавать только на одну дату. Мы провели большую кастомизацию исходного календаря под нужный формат хранения активности академии и сделали возможным заводить периодические  события: на неделю, месяц, ежедневно, еженедельно.

Теперь процесс добавления новых событий в календарь автоматизирован, то есть при создании лендинга мероприятия, оно автоматически попадает в календарь на необходимые даты события.

Мероприятия школы предполагают разную структуру лендинга для регистрации. Нам было необходимо организовать вариативное наполнение шаблонов. Мы кастомизировали валидацию полей в админке таким образом, чтобы менеджер выбирал блоки галочками и заполнял их строго определенным количеством контента. Тогда при публикации лендинга для общего доступа его визуальная часть выглядит гармонично и не выбивается из общей концепции портала.

Благодаря возможностям портала и её гибкой административной панели мы автоматизировали процесс создания посадочных страниц под мероприятия и избавили менеджеров от трудоемкой работы и лишних времязатрат. 

С помощью личного кабинета и CRM упростили коммуникацию с учениками академии и ускорили процесс обработки поступающих заявок.

Проект выиграл «Золото» в номинации «Лучший образовательный сайт» в крупнейшей digital-премии в Европе — Tagline Awards 2023.