Образовательный портал Школа гениев

Для заказчика мы разработали единую целостную систему, которая позволяет максимально избежать использование посторонних сервисов в работе и хранить все данные безопасно в одном пространстве. Сейчас у школы есть портал с личным кабинетом и интеграцией с CRM, что позволяет сотрудникам по обеспечению всех внутренних процессов и их коллегам, которые освещают материал на внешнюю аудиторию, быть в едином информационном поле и получать данные автоматически.

Визуальная часть сайта основана на брендбуке организации. Минималистичная визуальная концепция украшена яркими акцентами и графическими элементами в школьной тематике.

Главную проблему с лендингами мы решили с помощью «шаблонов активности», которые «встроены» в портал на Битрикс. Это конструктор с набором блоков, которым можно управлять, отмечая галочками в админ-панели, какие блоки показывать, а какие нет.

Одна из целей системы — привлечение и удержание талантливых школьников, CRM настроена так же, как воронка продаж у коммерческих компании: хранятся все базы данных, источники привлечения новых учеников, кто в каких активностях участвовал, комментарии сотрудников CRM к пользователям и пр. Благодаря личному кабинету на сайте и CRM коммуникация преподавателей со школьниками стала более оперативной и легкой, так как все изменения в статутах заявки видны на обоих ресурсах.

«Школа гениев» носит статус государственного бюджетного нетипового образовательного учреждения, это влечет за собой ряд требований к сайту, установленных: 

• Федеральным законом Российской Федерации от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (статьи 28, 29).
• Постановлением от 10 июля 2013 г. № 582 «Об утверждении Правил размещения на официальном сайте образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и обновления информации об образовательной организации».
• Приказом от 29 мая 2014 г. N 785 «Об утверждении требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «интернет» и формату представления на нем информации».
• Методическими рекомендациями о размещении <…> информации о безопасном поведении и использовании сети «Интернет».

В рамках проекта мы задокументировали все этапы реализации и придерживались четко обозначенных сроков — весь портал необходимо было разработать за 8 месяцев.

Всю информацию по проекту мы сохранили в техническом задании, которое осталось у заказчика по завершению работ, где описали требования к сайту, его структуру, доступы. Также мы разработали инструкцию для заказчика по пользованию административной панелью. Она содержит 150 страниц со скриншотами и видео-уроками о том, как  создавать и редактировать контент на сайте.

Ранее у школы все лиды собирались в Яндекс.Формах и не было общей базы. Мы сформировали модель пользовательского пути в соответствии с бизнес-процессами компании.

Статусами заявки можно управлять как из CRM, так и с админ-панели сайта.

UI-кит — это набор готовых элементов для дизайна интерфейса: иконки, разнообразные кнопки, выпадающие списки, стикеры и другие элементы сайта. Проще говоря, сначала делаем компоненты, а потом, как из конструктора, собираем страницы.

К началу разработки в дизайн-макете был подробный UI-кит. Мы экспортировали блоки и UI-элементы в код, а затем уже выстраивали из них сайт, что сэкономило 2 месяца на этапе вёрстки.

В «Школе гениев» регулярно проходит множество разнообразных событий и олимпиад. Для быстрой ориентации по расписанию, мы реализовали его в виде календаря, где можно легко понять когда и какое мероприятие проходит.

Вместе с заказчиком мы решили, что для реализации будем использовать готовое решение из маркетплейса Битрикс. В процессе выяснилось, что в нём события можно создавать только на одну дату. Мы провели большую кастомизацию исходного календаря под нужный формат хранения активности академии и сделали возможным заводить периодические  события: на неделю, месяц, ежедневно, еженедельно.

Теперь процесс добавления новых событий в календарь автоматизирован, то есть при создании лендинга мероприятия, оно автоматически попадает в календарь на необходимые даты события.